Конкурс проводится в один тур одновременно в два этапа:
материалы для участия в конкурсе определяются УИОС МВД по итогам мониторинга СМИ и сети Интернет;
материалы на конкурс подаются инициативно.
Каждый участник имеет право подавать заявки на участие в нескольких номинациях. При этом один материал может быть представлен только в одной номинации.
Газетные и журнальные материалы направляются в виде оригиналов (копий) либо на электронных/цифровых носителях с указанием даты опубликования и названия издания. Количество предоставляемых материалов (экземпляров) печатных СМИ – не более пяти. Для номинаций «Вести регионов», «Из достоверных источников» допускается предоставление альбомов с произвольным объемом материалов.
Телевизионные и радиоматериалы направляются на электронных/цифровых носителях общей продолжительностью не более 30 минут.
Материалы, размещенные в сети Интернет, направляются на электронных/цифровых носителях с обязательным указанием действующих ссылок на них (URL).
Все предоставляемые материалы должны быть авторскими и соответствовать Закону Республики Беларусь от 17 мая 2011 г. № 262-З «Об авторском праве и смежных правах», иным требованиям законодательства.
Информация о начале, условиях проведения конкурса и сроках предоставления материалов заблаговременно размещается в информационной системе «Сайт органов внутренних дел Республики Беларусь» (далее – сайт ОВД) и в газете «На страже».